ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΧΡΟΝΗ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΟ 3ο Δ.Σ. ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ – ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Κατηγορία: Ανακοινώσεις - Ενημερώσεις
Δημοσιεύθηκε : Σάββατο, 04 Απριλίου 2020
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΧΡΟΝΗ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΟ 3ο Δ.Σ. ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ – ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Αγαπητοί/ές μαθητές και μαθήτριές μας, αγαπητοί γονείς & κηδεμόνες,
Καθώς, ήδη, σας έχουμε ενημερώσει με προηγούμενα μηνύματά μας, στο σχολείο μας επιλέξαμε να χρησιμοποιήσουμε κατά κύριο λόγο την ασύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση μέσω της δημιουργίας μαθητικών λογαριασμών στο Π.Σ.Δ. (με τη χρήση e-mails, τάξεων e-class και e-me, προσωπικών ιστοσελίδων και πλατφορμών όπως το edmodo και φυσικά των προσωπικών τηλεφώνων μας) και δευτερευόντως τη σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση (με τη χρήση, κατά προτεραιότητα και σύσταση του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, των πλατφορμών meetings.sch.gr και Cisco Webex που και αυτά "ανήκουν" διαχειριστικά στο Π.Σ.Δ.).
Μέχρι στιγμής προχωρήσαμε - με τα όποια προβλήματα αντιμετωπίσαμε - με την ασύγχρονη τηλεκπαίδευσή μας. Προσεχώς ορισμένοι/ες από τους/τις εκπαιδευτικούς μας θα προχωρήσουν παράλληλα και σταδιακά και στη χρήση της σύγχρονης τηλεκπαίδευσης με τη χρήση των προαναφερόμενων πλατφορμών και κυρίως της δεύτερης (webex) που συστήνεται (και είναι κατά τη γνώμη μας) απλούστερη στη χρήση. Ενόψει αυτής της εξέλιξης επιτρέψτε μου να σας εκθέσω ορισμένες αναγκαίες επισημάνσεις....
1) Σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουμε λάβει έως τώρα και χαρακτηριστικά κατά τη ρήση της Γενικής Γραμματέως του ΥΠΑΙΘ σε πολύ πρόσφατη τηλεδιάσκεψή μας "οι εκπαιδευτικοί διατηρούν κάθε ευελιξία και αυτονομία ως προς το συνδυασμό σύγχρονης και ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που θα υλοποιούν καθώς και ως προς τα ωράρια αυτών", και επίσης "δομούμε την τηλεκπαίδευση σύμφωνα με την κρίση μας και τις εκπαιδευτικές ανάγκες των μαθητών μας", ενώ "όλα τα μαθήματα όλων των ειδικοτήτων πρέπει να υλοποιούνται".
2) Τόσο για την ασύγχρονη όσο και για τη σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση έχουν αποσταλεί σχετικές οδηγίες από το ΥΠΑΙΘ προς τους Διευθυντές και τους εκπαιδευτικούς και τις οποίες σας κοινοποιώ συνημμένες (ορισμένες σας τις είχα προωθήσει και πρόσφατα) στο παρόν μήνυμά μου για την πληρέστερη ενημέρωσή σας για το πλαίσιο μέσα στο οποίο κινούμαστε.
3) Σχετικά με τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων των μαθητών μας και των οικογενειών τους στη σύγχρονη εκπαίδευση σας προωθώ συνημμένο στο παρόν μήνυμά μου το σχετικό έγγραφο που μας έστειλε το ΥΠΑΙΘ. Είναι σαφές ότι όταν η εξ αποστάσεως εκπαίδευση γίνεται μέσω του Π.Σ.Δ. και με μεθόδους που διαχειρίζεται το ΥΠΑΙΘ, την προστασία των προσωπικών δεδομένων την εγγυάται αυτό. Ως προς την επικοινωνία μας με τα τηλέφωνά μας και τα e-mails που ανταλλάσσουμε είναι σαφές ότι τόσο εμείς από την πλευρά μας όσο κι εσείς από τη δική σας έχουμε ευθύνη για τη διαφύλαξη των αριθμών και των διευθύνσεων και για την ορθολογική χρήση αυτών.
4) Ως προς τον προγραμματισμό μας για την ασύγχρονη αποφασίζει ο κάθε σύλλογος διδασκόντων πως θα την εφαρμόσει ενώ για τη σύγχρονη έχει τεθεί ως προβλεπόμενο ωράριο να χρησιμοποιείται από τα Δημοτικά Σχολεία από τις 12 έως τις 4 μ.μ. για λόγους αποφυγής υπερφόρτωσης των πλατφορμών (το αναγραφόμενο ωράριο στο ένα από τα δύο συνημμένα έγγραφα έχει αλλάξει με νεότερη ειδοποίησή μας) χωρίς όμως να αποκλείεται για τον εκπαιδευτικό η δυνατότητα χρήσης και σε άλλες ώρες. Την ώρα της κάθε σύγχρονης τηλεσυνάντησης την καθορίζει ο εκπαιδευτικός που θα την υλοποιεί (σε συνεννόηση με το Διευθυντή - και με το δάσκαλο της τάξης εάν την υλοποιεί εκπαιδευτικός ειδικότητας) και θα ενημερώνει τους μαθητές του γι' αυτήν έγκαιρα ώστε να ξέρουν πότε θα μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτήν.
5) Για την σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέσω της πλατφόρμας meeting.sch.gr (big blue button) απαιτούνται...
... ορισμένες ενέργειες τεχνικού χαρακτήρα από τους μαθητές και τους εκπαιδευτικούς, για την υλοποίηση των οποίων σας κοινοποιώ αναλυτικές (βήμα – βήμα) οδηγίες του Ινστιτούτου Διόφαντος.
6) Οι μαθητές/τριες μπορούν να συνδέονται με την αίθουσα διδασκαλίας του εκπαιδευτικού με την πλατφόρμα σύγχρονης τηλεκπαίδευσης webex με προσωπικό υπολογιστή, laptop, tablet, κινητό τηλέφωνο αλλά και με απλή τηλεφωνική γραμμή με αστική χρέωση (βέβαια σε αυτή την περίπτωση θα ακούν τον διδάσκοντα αλλά δεν θα βλέπουν τα όσα εκείνος παρουσιάζει στην οθόνη). Λεπτομερείς οδηγίες (για όλα τα σχετικά θέματα και φυσικά για τη σύνδεση με τη χρήση απλού τηλεφώνου) θα λάβετε από τους/τις εκπαιδευτικούς που θα την εφαρμόσουν. Σε κάθε περίπτωση οι μαθητές συνδέονται με την εικονική αίθουσα του εκπαιδευτικού πατώντας πάνω σε έναν σύνδεσμο που θα τους στείλει εκείνος με ηλεκτρονικό μήνυμά του (ο οποίος είναι ο προσωπικός σύνδεσμος της αίθουσάς του και θα χρησιμοποιείται ο ίδιος σε όλες τις τηλεσυναντήσεις που θα έχουν οι μαθητές με αυτόν). Η σύνδεση στην πλατφόρμα δεν απαιτεί την εγκατάσταση επιπλέον λογισμικών.
7) Όλες οι σύγχρονες τηλεσυναντήσεις θα έχουν συγκεκριμένη χρονική διάρκεια, κατά σύσταση και προτίμηση έως 30 λεπτά, εάν απαιτείται περισσότερος χρόνος αυτό θα γνωστοποιείται εξ αρχής.
8) Κατά σύσταση του Π.Σ.Δ. πρέπει να αποφεύγεται στη σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση η χρήση καμερών (που διαθέτουν οι υπολογιστές, τα τάμπλετ, τα κινητά κ.τ.λ.) και να επιτρέπεται μόνο η χρήση των μικροφώνων (και αυτών με έλεγχο από τον διδάσκοντα). Εάν - κατά την κρίση των εκπαιδευτικών - χρησιμοποιηθούν κάμερες (εφόσον βέβαια οι μαθητές διαθέτουν τέτοιες) αυτές θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν μόνο για ελάχιστο χρόνο ως μια "στιγμιαία επαφή" των μαθητών με τους συμμαθητές τους υπό τον όρο της προσεκτικής χρήσης τους (π.χ. φόντο πίσω από το μαθητή). Ασφαλώς και ως προς τη χρήση των μικροφώνων χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή από την πλευρά των μαθητών/τριών στο τι θα ακούγεται από το εσωτερικό του σπιτιού τους όταν θα μιλούν. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η μαγνητοσκόπηση της εικόνας ή των συνομιλιών στις τηλεσυναντήσεις από κανέναν (γι’ αυτό και δεν υπάρχει σχετική επιλογή στην πλατφόρμα) με κανέναν τρόπο ή μέθοδο και εάν αυτό συμβεί από οποιαδήποτε πλευρά τότε επισύρει ποινικές, διοικητικές και αστικές κυρώσεις. Για οποιαδήποτε απορία σχετική με την προστασία των προσωπικών δεδομένων οι γονείς μπορούν να απευθύνονται στο helpdesk: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και 2103443949 (8π.μ. – 8μ.μ.).
9) Σε κάθε περίπτωση απαιτείται η τήρηση από την πλευρά των μαθητών/τριών όλων των κανόνων ορθής χρήσης που θέτει ο εκπαιδευτικός (και η ίδια η διαχειρίστρια των συστημάτων αρχή π.χ. το Π.Σ.Δ. και η Cisco με την οποία συνήψε συμφωνία το ΥΠΑΙΘ), ο οποίος και διατηρεί ανά πάσα στιγμή τη δυνατότητα και το δικαίωμα να κλείνει όλες τις κάμερες των μαθητών και τα μικρόφωνά τους, να δίνει το λόγο σε όποιον εκείνος επιθυμεί, να επιβάλλει την τάξη στην "αίθουσά" του αλλά και να αποβάλλει από αυτήν όποιον δεν τηρεί τους κανόνες που έχει θέσει.
10) Οι μαθητές/τριες δεν απαιτείται να μπαίνουν στις τηλεσυναντήσεις webex μέσω της σχετικής εφαρμογής (ίσως κάποια παιδιά το κάνουν μέσω της εφαρμογής που θα την κατεβάσουν από το διαδίκτυο ή την κατέβασαν μεγαλύτερα αδέλφια τους) αλλά συστήνεται να μπαίνουν μέσω του φυλλομετρητή τους (π.χ. google chrome ή mozilla firefox). Όταν τους ζητείται το όνομά τους δηλώνουν μόνο το πραγματικό τους όνομα και τα πρώτα 2 -3 γράμματα του επωνύμου τους ώστε να μπορεί να τους αναγνωρίζει κατά την είσοδο και κατά τη διάρκεια της τηλεσυνάντησης ο εκπαιδευτικός. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν προσωπικό λογαριασμό στην πλατφόρμα και εάν τους ζητηθεί το e-mail τους δεν είναι υποχρεωμένοι να το δηλώσουν.
11) Για τα τεχνικά προβλήματα που ίσως παρουσιαστούν - τουλάχιστον στις πρώτες συνεδρίες - και για την επίλυσή τους βοήθεια μπορεί να παρασχεθεί στους μαθητές και στους γονείς τους από τον ίδιο τον εκπαιδευτικό που οργανώνει την σύγχρονη τηλεκπαίδευση και σε δεύτερο επίπεδο μέσω αυτού από την Ομάδα Υποστήριξης της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης του σχολείου η οποία αποτελείται από το Διευθυντή και τον εκπαιδευτικό πληροφορικής.
12) Κατά τις σύγχρονες τηλεσυναντήσεις ο/η μαθητής/τρια πρέπει να έχει προετοιμαστεί για να βρίσκεται συνεχώς σε διαθεσιμότητα στη συσκευή του και να παρακολουθεί με προσοχή τη συνάντηση, δεν πρέπει να τρώει οτιδήποτε κατά τη διάρκειά της, δεν πρέπει να απουσιάσει π.χ. για να πάει στην τουαλέτα ή κάπου αλλού, δεν πρέπει να αφήνει το οποιοδήποτε μέλος της οικογένειας να παρεμβαίνει στην επικοινωνία, πρέπει να είναι ευγενικός/ή προς τα συμμετέχοντα μέλη και πρέπει να δοκιμάζει να «μπαίνει» στην αίθουσα λίγα λεπτά πριν από την καθορισμένη από τον εκπαιδευτικό ώρα (5 - 10 λεπτά πριν από αυτήν). Ο εκπαιδευτικός θα βρίσκεται συνήθως στην αίθουσά του 15 λεπτά πριν από την έναρξη της τηλεσυνάντησης και θα περιμένει τους μαθητές του. Όταν βλέπει ότι αυτοί περιμένουν στην "αίθουσα αναμονής" θα τους επιτρέπει κάποια στιγμή να εισέρχονται. ΟΙ μαθητές θα μπορούν να παίρνουν το λόγο όταν το ζητούν, να υποβάλλουν ερωτήσεις, να στέλνουν γραπτά μηνύματα (chat), να ακούν και - υπό όρους - να βλέπουν τους συμμαθητές τους, να βλέπουν τα όσα τους παρουσιάζει σε πραγματικό χρόνο ο εκπαιδευτικός (βίντεο, ιστοσελίδες, έγγραφα, παρουσιάσεις, σχέδια κ.ά.).
13) Παράλληλα με όλα τα ανωτέρω, εδώ και μερικές ημέρες, υποβοηθητικά της όλης εκπαιδευτικής διαδικασίας, λειτουργεί η Εκπαιδευτική Τηλεόραση μέσω της ΕΡΤ. Το πρόγραμμα για το προσεχές διάστημα μπορούν να πληροφορούνται μαθητές και εκπαιδευτικοί από τη διεύθυνση https://webtv.ert.gr/shows/mathainoume-sto-spiti/. Τέλος σας κοινοποιώ ένα χρήσιμο κατάλογο με προτάσεις αξιοποίησης αξιόλογου εκπαιδευτικού υλικού του Συλλόγου Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Νομού Δράμας.
Για οποιαδήποτε απορία όλοι οι εκπαιδευτικοί του σχολείου μας είμαστε στη διάθεσή σας στα χρονικά πλαίσια και με τους τρόπους που σας έχουμε, ήδη, ενημερώσει.
Ο Δ/ντής του 3ου Δημοτικού Σχολείου Προσοτσάνης
Χαράλαμπος Τσορτανίδης
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα συνημμένα αρχεία που αναφέρονται παραπάνω θα τα βρείτε στο e-mail που σας έχουμε στείλει!